O Sistema SIAC

- SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO
- SISTEMA DE REDUÇÃO DE CUSTOS
- SISTEMA DE MANUTENÇÃO
- SISTEMA DE MONITORAMENTO E COMUNICAÇÃO
- SISTEMA DE ASSISTÊNCIA JURÍDICA
- SISTEMA DE SERVIÇOS ESPECIAIS
- SERVIÇOS DE ATENDIMENTO AO CONDÔMINO
- PREÇO E CONDIÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA
Planejamento e execução de previsão orçamentária anual, para apreciação dos condôminos em Assembléia Geral;
Assessoria para fixação do valor das quotas condominiais a serem rateadas, preparando e enviando os boletos mensais aos condôminos para pagamento em qualquer instituição da rede bancária;
Sistema de cobrança que permite pronta identificação dos inadimplentes e que emite, automaticamente, as respectivas notificações sobre as cotas atrasadas;
Análise das melhores opções para aplicação dos recursos disponíveis, no intuito de ampliar as receitas;
Prestação de contas mensal, posicionando o Síndico e o Conselho Consultivo/Fiscal sobre as finanças do conjunto residencial, com a apresentação de todos os documentos comprobatórios dos recebimentos e pagamentos efetuados e resumo do balancete encaminhado mensalmente a todos os condôminos;
Pagamento de todas as despesas, ordinárias e extraordinárias, nos respectivos e prazos de vencimento, sempre com aprovação e visto do Síndico;
Elaboração e expedição de editais de convocação aos condôminos, para participação em assembleias, e total assessoria às mesmas. Organização e oficialização das atas, encaminhando-as aos condôminos;
Seleção e recrutamento de pessoal para o quadro de funcionários do Condomínio, seguindo o perfil indicado pelo Síndico;
Registro, admissão, demissão e homologação de funcionários, elaboração da folha de pagamento, guias de INSS, FGTS, PIS e tudo o mais que for necessário para o cumprimento das exigências da legislação trabalhista em vigor.
Estudo, análise e negociação de contratos, o que permite economia no rateio e redução da taxa condominial, sem prejuízo da qualidade dos serviços;
Amplo cadastro de fornecedores, específicos para as necessidades do condomínio;
Auditoria contábil, dando total transparência às arrecadações e despesas efetuadas.
Verificação do funcionamento de extintores, pára-raios, antenas, circuitos internos de segurança, elevadores, piscinas etc.;
Acompanhamento dos prazos de validade dos equipamentos, de forma a evitar custos decorrentes da manutenção corretiva e da aplicação de penalidades por parte dos Órgãos Públicos.
Vistorias periódicas para identificação de problemas, relatórios com sugestões para solução dos mesmos, atualização do síndico sobre a situação geral do condomínio;
Comunicação com o Síndico feita pelo trânsito de malotes semanais e urgências prontamente atendidas, por telefone ou internet.
Corpo jurídico especializado em Direito Imobiliário e advogados com ampla vivência na administração de Condomínios. Facilidade e rapidez no esclarecimento de questões, propiciando:
Consultoria técnica, com estudos e pareceres jurídicos;
Estudo e análise de contratos;
Orientação sobre questões trabalhistas e previdenciárias;
Cobrança de quotas de forma judicial ou extrajudicialmente;
Defesa judicial no interesse dos direitos do Condomínio.
Prefeitura - cadastramento, inscrição imobiliária, desmembramento de impostos, cancelamento de cadastro de contribuinte municipal;
Registro de Imóveis – certidões; confecção, registro e alterações da convenção condominial; averbações; instituição de Condomínio;
Contabilidade – auditoria contábil; departamento de pessoal;
INSS – inscrição; matrícula; regularização de encargos em atraso; certificado de regularidade.
Seguindo sua filosofia de proporcionar comodidade, a administradora possui um sistema de atendimento ao condômino, no qual mantém cadastro de fornecedores selecionados, prontos à disponibilizar serviços de:
Festas e Comemorações;
Construção Civil;
Empregados domésticos;
Desinsetização e Controle de Pragas Urbanas;
Viagens e Turismo;
Seguros;
Assessoria Jurídica e Contábil.
O custo dos serviços colocados à disposição do condomínio é fixado com base em levantamento criterioso, elaborado por um técnico especializado, proporcional ao porte e à organização estrutural pretendida.